timecollect
Die universelle Zeiterfassung für alle Anforderungen.
Die Anforderungen an die Zeiterfassung sind in den letzten Jahren immer höher geworden. Seitens des Gesetzgebers wurden hier die Anforderungen in der EU – Rechtssache C-55/18 und der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichtes D – 1 ABR 22/21 klar definiert.
Es gilt also die Arbeitszeit in allen Bereichen umfassend, genau und fair zu erfassen.
Um diese Bedürfnisse abzudecken, steht für die stationäre, mobile und externe Erfassung unser variables Softwaresystem timecollect zur Verfügung.
Zeiterfassung unkompliziert gedacht und realisiert
am Terminal, am PC, an der Arbeitsstation,
dem Mobilgerät – Android oder iOS
- für die Arbeitszeit
- für die Reisezeit
- für Pausen
- für Urlaub, Krankheit, Überstunden
- Mobil für Monteure und Reisende
- Stationär für die Mitarbeiter am Ort
- projektbezogene Arbeiten mobil oder stationär
Die Auswertung nach individuellen Prämissen
in individuellen Zeitabschnitten
mit minimalem Aufwand installiert und ohne laufende Kosten!
timecollect für den stationären Einsatz
für die stationäre Zeiterfassung können verschiedene Terminals, je nach Aufgabenumfang, eingesetzt werden.
Sofern notwendig können damit auch sichere Zutrittskontrollen mit einbezogen werden.
Wichtiger Bestandteil sind dabei die passenden RFID-Medien. Egal ob als Schlüsselanhänger, Karte, Aufkleber oder in anderen Bauformen alle gängigen RFID-Standards und Bauformen können hier Verwendung finden.
Ziel in Projekten soll es dabei meist sein, den gleichen Ausweis für möglichst alle Anwendungen im Unternehmen verwenden zu können. Wir beraten Sie dabei gerne und bieten neben dem kostenfreien Test vorhandener Medien auch die optionale Bedruckung und Programmierung – schon für kleinste Mengen – an. Die Bauform der Transponder lässt in der Regel übrigens keinen Rückschluss auf das verbaute RFID-Verfahren zu.Sofern möglich kann eine Zeitbuchung natürlich auch am PC/ Tablett oder einem anderen geeigneten Gerät vorgenommen werden.
timecollect für den mobilen Einsatz
Die Softwarelösung für die mobile Arbeitszeiterfassung. Sie wird überall eingesetzt, wo Zeiten außerhalb des Firmenstandortes erfasst werden müssen.
Die Zeiterfassung kann mit einem mobilen Endgerät erfolgen, wobei Android, iOS oder Windows verwendet werden können.
Ein besonderes Komfort-Merkmal hierbei ist die Möglichkeit der Offlinebuchung. Hierdurch kann ebenfalls in abgeschirmten Gebäuden oder schlecht ausgebauten Standorten gebucht werden.
In der Software ist ein Verwaltungstool und die Buchungsoberfläche enthalten.
Im Verwaltungstool erfassen Sie Firmenangaben, Personaldaten, Projekte und Artikel (optional). Außerdem führen Sie hier die Projektzuordnungen zu den einzelnen Mitarbeitern durch, werten die erfassten Zeiten aus bzw. exportieren diese.
timecollect DS Projekt
DS Projekt ist die Software zum Erfassen von projektbezogenen Arbeitszeiten für PC-Arbeitsplätze im Netzwerk. Sie lässt sich jedoch auch als reine Arbeitszeiterfassung (ohne Projektbezug) verwenden.
Wenn Sie während eines Tages an verschiedenen Projekten arbeiten, ist es im Nachhinein oftmals schwierig, die geleisteten Zeiten den richtigen Projekten zuzuordnen.
Mit DS Projekt lösen Sie dieses Problem.
Speichern Sie Arbeitszeit praktisch beiläufig, z. B. mit nur zwei Mausklicks oder per Shortcut. Bei Projektwechsel wird ein neuer Zeiteintrag erstellt, ab dem die Arbeitszeit weiter erfasst wird.
Natürlich können Sie auch nur reguläre Arbeitszeiten erfassen.
Weiterhin zeigt DS Projekt die Ermittlung von Kosten und Erträgen, welche durch gebuchte Zeiten verursacht wurden. Das Programm erstellt detaillierte Auswertungen, die Sie unternehmensintern aber auch als Tätigkeitsnachweis gegenüber Kunden verwenden können.
Es ist stets überschaubar, wann, wie viel Zeit und welche Mitarbeiter an den einzelnen Projekten gearbeitet haben.
DS Projekt ist wesentlich mehr als ein Ersatz für eine Stechuhr oder Stempeluhr:
Der integrierte Kalender speichert und verwaltet Ihre Termine und Erinnerungen. Leicht erzeugen Sie auch wiederkehrende Termine nach selbst festgelegten Mustern.
Mit dem enthaltenen Instant-Messenger können Sie den Arbeitsstatus anderer angemeldeter Benutzer einsehen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Textnachrichten an andere Mitbenutzer zu verschicken.
Die Software bietet auch hier ein Administrator-Tool und das Client-Hauptprogramm.
timecollect die Datenbank
Ist die Software zur Verwaltung der Arbeits- und Projektzeiten. Diese Daten werden entweder aus mobilen oder stationären Erfassungsgeräten importiert oder können, wie z.B. Montagezeiten, manuell erfasst werden.
Es können SOLL/IST-Zeiten über Arbeitszeitregime ausgewertet werden. Der Urlaubskalender ermöglicht eine Planung der Fehlzeiten in den Abteilungen. Diverse Statistiken geben Auskunft über Krankenstand, Schule, Kurzarbeit und Projektkosten.
Über verschiedene Schnittstellen können die Daten in die Lohnbuchhaltung übertragen werden.
